Свежий номер №34 (459) / Резюме по-американски
 
Дата публикации: 02.09.2002

Михаил Портнов, mikhail@portnov.com

 
<< Страница 2
Employment application
Врезки >>

Employment application

Одна из самых больших проблем для новичков - заполнение анкеты (employment application) отдела кадров. Это не удивительно: с одной стороны, анкеты являются отражением незнакомых реалий американского рынка труда, с другой - анкеты разных нанимателей сильно отличаются.

Для нас представляют интерес как те вопросы в анкетах, которые носят универсальный характер, так и те, которые специфичны для компьютерных компаний, включая консалтинговые.

Общее соображение 1. Часто можно увидеть в анкетах просьбу: Please, print, что значит - пишите печатными буквами. Это и в ваших интересах. Неразборчивые записи даже при самом безобидном раскладе приведут к разночтениям в документах и потерянной корреспонденции.

Общее соображение 2. Если предлагается ответить на вопрос, не касающийся ваших профессиональных качеств, например просят поделиться подробностями вашего участия во Вьетнамской войне (имеется ввиду - на стороне США), то возле него стоит аббревиатура N.A. (происходит от Not Applicable).

Начнем с имени. Last Name - это фамилия, First Name - имя. Отчество не предусмотрено. Middle Initial в анкете надо просто игнорировать, то есть ничего в этом поле не писать. Очень часто возникает конфуз: в паспорте фамилия или имя написаны не так, как на карточке социального страхования и/или водительских правах. Какое из нескольких написаний использовать в анкете? Предпочтительнее то, которое указано в карточке социального страхования.

Обычно в анкете просят назвать и другие имена, которыми вы пользовались. Можно перечислить разные написания вашего имени, а также девичью фамилию.

Дата (Date) в США пишется в таком порядке: месяц, число, год. Он отличается от принятого в России, так что будьте внимательны. Если специально не оговорено, дату можно писать как числами, так и с использованием слов: 4/15/02; 04-15-02; April 15, 2002.

Номер социального страхования (SSN, или Social Security Number). Первое, что вы сделаете, прибыв в страну на работу, отправитесь в местное отделение Social Security Administration и заполните небольшую анкету. Номер через 48 часов можно узнать по телефону, а карточка с вашим именем и номером приходит по почте через две-три недели. По номеру социального страхования ведется учет полученных денег, уплаченных налогов, купленных и проданных автомобилей, страховых полисов, одолженных в банке денег и пр. Если вас попросили заполнить анкету, а номер вы еще не получили - так и скажите работнику отдела кадров, только не забудьте проинформировать его сразу же по получении номера. Без него вам не могут начислить зарплату.

С номерами телефонов вы легко разберетесь сами. Только помните, что общепринятый формат выглядит так: (123) 876-5432. Код телефонной зоны (area code) пишут в круглых скобках. Реже ставят тире или точку в качестве разделителя 123.876.5432 или 123-876-5432. Наклонную черту не используют никогда.

В анкете всегда надо указывать адрес. Американский адрес состоит из четырех частей: Street Address (улица, номер дома, номер квартиры), City (название города), State (название штата), Zip Code (почтовый индекс). За редким исключением анкета содержит отдельные поля для каждой составляющей. Старайтесь писать только в отведенном месте, но если не получилось, не переживайте - обычное дело.

Закон требует от нанимателя удостовериться, что кандидат имеет право работать в США. Поэтому анкета в той или иной форме коснется этой темы. Например, Are you eligible to work in the US? Слово eligible не имеет прямого аналога в русском языке и обычно переводится как «иметь право». Виза Н1В позволяет работать только в одной компании, той, которая оформила визу (visa holder). Если анкета заполняется именно для этой компании, смело закрашивайте ручкой кружочек Yes. Для любой другой компании ответ будет отрицательным.

В анкете может быть вопрос о наличии гражданства США. Оно подтверждается либо свидетельством о рождении, либо сертификатом о натурализации (для тех, кто сменил гражданство на американское). Если вы не гражданин США, вас могут спросить, имеете ли вы Alien Registration Card, и попросят указать Alien Registration Number. Речь идет о так называемой белой карточке - форме I-94, которую вам приколят скрепкой к одной из страничек российского паспорта при въезде в США. Номер на этой карточке и есть «A-number». Если рядом с полем для номера есть поле Validity, то надо проставить в нем дату окончания пребывания в стране, которая есть в форме I-94.

Не всегда, но частенько в анкете встречается вопрос о судимости: Have you ever been convicted of a felony?

Можно наткнуться на вопрос, откуда вы узнали о компании и имеющейся в ней вакансии. Обычно отделы кадров отслеживают наиболее эффективные каналы привлечения новых сотрудников. Скорее всего, в этой части анкеты есть несколько лишних строк, чтобы вы могли написать то, чему не нашлось места среди заготовленных ответов (вебсайт компании, объявление в газете, сказал знакомый и т.д.)

Есть в анкете раздел, посвященный образованию. Старайтесь заполнить его максимально близко к тому, что написано в резюме, ибо оба документа будут лежать в одной папке. Копии дипломов и их переводы будут там же, но вчитываться в русский текст мало кто станет. Слово Major в анкете означает специализацию, например кандидат имеет Master или Bachelor Degree, но major в Computer Science, Electric Engineering или Telecommunications.

Довольно много пространства отводится перечислению предыдущих мест работы. Надо указать названия компаний, их адреса, фамилии менеджеров, должность, характер выполняемых обязанностей и причину ухода. Собираясь в дорогу, не поленитесь заполнить такую анкету - очень пригодится. Убедитесь, что ее содержание не расходится с резюме. Самый каверзный вопрос - причины увольнения. Они могут быть уважительными или сомнительными. Уважительные: окончание проекта (end of project), переезд в другой город (moved to another city), сокращение штатов (lay off), закрытие компании (company went out of business).

Как правило, в анкете потребуется перечислить все рекомендации (References). Если у вас есть распечатанный на отдельной страничке List of References, можно приложить его к анкете.

Закон запрещает дискриминацию при найме по расовой, религиозной или национальной принадлежности. Кроме того, государственные учреждения и частные предприятия, выполняющие заказы для государства, являются Equal Opportunity Employer. Это значит, что там не просто отсутствует дискриминация, а, наоборот, создаются благоприятные условия для меньшинств. Требовать от вас информации о расовой или религиозной принадлежности не позволяет закон. Но собирать ее нужно для отчетности. Этот парадокс разрешают тем, что вместе с анкетой вы получите отдельный листок, где вас попросят добровольно ответить на несколько вопросов (на условиях полной конфиденциальности). Если вы приехали из России, то скорее всего пройдете по категории White (not Hispanic) или Asian.

Никто не ограничивает вас в выборе подписи. Можете делать это так, как делали на родине. Можете выработать новую подпись с использованием английских букв, но не используйте несколько подписей одновременно - могут возникнуть проблемы.

В качестве еще одного приложения к анкете вам могут предложить подписать Authorization for Background Investigation. Обычно для сбора информации используют специальные агентства. Отдел кадров самостоятельно этим не занимается. В самом общем случае проверяются Criminal Record и ваша кредитоспособность. Особенно это характерно для банков и других финансовых учреждений. Отказ подписать разрешение скорее всего приведет к тому, что работать там вы не будете.

Если вы заполняете анкету для большой консалтинговой компании, которая намерена перебрасывать вас с проекта на проект, то частью анкеты может быть специальная форма для оценки уровня знаний в разных областях - Technical Assessment Form. Это очень внушительный список операционных систем, языков программирования, технологий, баз данных, сетевых протоколов и т. д. Для каждой позиции необходимо указать, как давно вы работаете с тем или иным продуктом и насколько хорошо им владеете (например, по десятибалльной шкале). Не расстраивайтесь, если 95% формы вы оставили незаполненной. Это нормально.

Полезно поупражняться в заполнении реальных форм. Достаточно сделать поиск в Yahoo.com на employment_application.pdf, jobapp.pdf или job_app.pdf.



 
<< Страница 2
Employment application
Врезки >>


<< Работа ищет работника
Все материалы номера
Волосы дубом >>